|
| Styreportalen gjør det enklere |
| Den elektroniske styreportalen skal gjøre styrearbeidet i borettslaget mer rasjonelt. |
| (OPPDATERT 8/24/2009 3:40:44 PM) |
|
 Den nye portalen gjør det mulig å godkjenne fakturaer og holde seg informert om økonomien på pc-en hos styremedlemmene.
Pilot-gruppe
Styreportalen som er utarbeidet av BBL Datakompetanse lanseres som et pilotprosjekt for borettslag i mange norske byer. I Hamar er det seks borettslag som er tatt ut til å være med i prøveperioden. På sikt skal tjenesten være åpen for alle boligselskapene HOBBL er forretningsfører for. Av de som har meldt interesse for å være med i pilot-fasen, er følgende seks lag trukket ut: Vekten, Øvre Heggelia, Nedre Heggelia, Aluvegen, Dalsløkka og
Trysiltoppen Høyfjellsgrend
Godkjenne fakturaer
Styreportalen er et eget nettsted for tillitsvalgte. Portalen øker tilgjengeligheten til våre forvaltningstjenester, og gjør styrearbeidet mer rasjonelt for deg som tillitsvalgt. Uavhengig av våre åpningstider får du tilgang til regnskapstall og ulike rapporter. Man vil også kunne utføre elektronisk kontering og godkjenning av innkomne fakturaer.
Arkiv
Styreportalen bidrar også til at man kan samle det meste av dokumenter i et elektronisk arkiv. Protokoller for styremøter og generalforsamlinger, årsmeldinger, avtaler og kontrakter, vedtekter, husordensregler, vedlikeholdsplaner osv. Dette vil forenkle styrearbeidet betraktelig, og det sikrer tilgang til all informasjon, noe som er spesielt viktig når Boligselskapene får nye medlemmer.
Prosjekt
HOBBL har nedsatt en prosjektgruppe som har begynt å jobbe med Styreportalen. Tjenesten skal være operativ fra i høst.
Kontaktperson og leder for styringsgruppen:
Kirsten Aune, IT-ansvarlig
Dir.tlf.: 62 54 24 44
E-post: kirsten@hobbl.no
. |
|
|
|
|
|